EN PERSONLIG ANSÖKAN / ERIK GUNDERSEN → SUBSCRIPTION

EN ANSÖKAN TILL SUBSCRIPTION

Från Erik Gundersen

JAG SÖKERMERCH-ANSVARET.

Jag vill bli merchansvarig för Subscription.Merch som bygger tillhörighet och gör våra event lite härligare. Jag håller ihop idé, design, inköp och leverans. Med respekt för budgeten. Och höga krav på hoodien.

Följ min ansökan

ETT SERIÖST FÖRSLAG. EN LITE GLADARE FÖRPACKNING.

SUB.CULTUREMADE TO BELONG. S.
SUB.
KONCEPT FÖR ANSÖKAN. INTE EN KOLLEKTION.
Samma ansökan. Ny färgdrop.TRYCK OCH BYT KÄNSLA. BUDGETDISCIPLINEN INGÅR.

ERFARENHET PÅ RIKTIGT

Yrkesroller + studentföreningar

FRÅN IDÉ TILL TRYCK

Generativ AI + Adobe + tryckkunskap

EN KONTAKTPUNKT

Inte ännu ett sidoprojekt

01 / 06MITT FÖRSLAG

Okej, här är hela poängen.

Det här är min ansökan.
Scrolla fritt eller följ kapitlen. Demos är bonus, inte uppgifter du måste klara.

TL;DR.

HELA POÄNGEN.
PÅ EN ETIKETT.

FÖRSLAGET

En person. Hela kedjan.

Jag, Erik Gundersen, vill hålla ihop produktval, design, inköp, lager och leveranser för Subscriptions interna och externa aktiviteter.

AFFÄRSNYTTAN

Mer värde. Mindre strul.

Smartare inköp, mindre dubbelarbete och färre paniklösningar. Genomtänkt merch som faktiskt blir använd.

VAD SOM BEHÖVS

Mandat. Budget. Tid.

En erfaren utförare finns redan: jag. Det som saknas är ett tydligt uppdrag – inte en ny heltidstjänst.

POÄNGEN

Ett tydligt uppdrag. Inte en ny heltidstjänst.

NÄSTA KAPITEL / 02Varför behövs rollen?

02 / 06VARFÖR BEHÖVS ROLLEN?

FÄRRE SIDOPROJEKT. ETT TYDLIGT ANSVAR.

VI HAR INTE ETT
TYGPÅSEPROBLEM.
UTAN ETT ANSVAR
SOM SAKNAS.

Merch blir lätt något man kommer på sist. Någon letar leverantör, någon annan ordnar tryck och ingen vet vad som finns i förrådet. Jag vill samla ansvaret, så att varje team slipper börja från noll.

Ett exempel på skillnaden. Växla mellan utan ägare och med mig som ansvarig.

# EVENTPLANERING4 DAGAR KVAR
EV

Eventteamet

Just det. Har vi någon merch? 👀

?

Någon

Finns det inte lådor någonstans?
Vem beställde förra gången?

EV

Eventteamet

Okej. Jag googlar expresstryck.

FLER FRÅGETECKEN. FÄRRE VALMÖJLIGHETER.

ILLUSTRERAT ARBETSSÄTT. INTE EN VERKLIG CHATT.

01 /

En ingång. Färre omtag.

Varje team ska inte behöva bli inköpare, designer och logistiker inför varje event. Beskriv behovet, så håller jag ihop processen. Samma kunskap behöver inte byggas upp flera gånger.

02 /

Smarta inköp slår stora inköp.

Samordna där det lönar sig. Håll koll på vad som redan finns. Väg in kvalitet, tryck, frakt och förvaring – inte bara ett lockande styckpris. Varje krona ska ha ett syfte.

03 /

Tillhörighet, inte utfyllnad.

En intern summit, en extern konferens eller ett tack till ett annat team förtjänar olika uttryck. Rätt merch kan göra oss synliga och ge människor något de faktiskt vill behålla.

POÄNGEN

Ni planerar eventet. Jag håller ihop merchen.

NÄSTA KAPITEL / 03Varför just Erik?

03 / 06VARFÖR JUST ERIK?

ERFARENHET. KREATIVITET. GENOMFÖRANDE.
SUBSCRIPTION MERCH DEPT.001 / 001
THE PERSON BEHIND THE DROP

ERIK
GUNDERSEN.

CREATIVE MIND.
PRACTICAL HANDS.
BUDGET INCLUDED.

JAG GILLAR
EN BRA HOODIE.
OCH KAN
HANTVERKET.

Jag har gjort liknande uppdrag i tidigare yrkesroller och i studentföreningar. Det här är alltså inte mitt första merchprojekt – bara min mest ambitiösa ansökan till ett.

Med goda kunskaper i Adobe-programmen och terminologin kring tryck kan jag själv arbeta med original, anpassningar och dialogen med leverantörer för olika material och produkter.

Lägg till mycket god kunskap i generativ AI, så kan vi snabbt utforska specifika motiv för rätt konferens, summit eller team. Vi behöver inte involvera designers i varje enklare produktion.

MERCHERFARENHETADOBEGEN AITRYCKKUNSKAP
~95%AMBITION. INTE UPPMÄTT UTFALL.

Av det löpande kreativa arbetet vill jag att vi löser själva. Inom grafisk profil, med kvalitetskontroll och specialiststöd när det behövs.

MERCH SKA KÄNNAS.
INTE BARA FINNAS.

POÄNGEN

Jag kan både hålla ihop uppdraget och göra jobbet.

NÄSTA KAPITEL / 04Så skulle jag jobba

04 / 06SÅ SKULLE JAG JOBBA

FRÅN EVENTETS IDÉ TILL ETT EGET UTTRYCK.

EN SUMMIT.
EN EGEN DROP.

Du ger mig tillfället, målgruppen och ramarna. Jag tar fram ett relevant koncept, utvecklar motiv med Gen AI och Adobe och stämmer av material, tryck och leverans med leverantören. Ni ska inte behöva driva ett designprojekt vid sidan av eventet.

FRIVILLIG DEMOSå kan ett event bli en egen drop. Välj produkt, färg och motiv. Skriv sedan in ett eget eventnamn.

Läs vidare utan att testa

SUBSCRIPTION STUDIO / CONCEPT 001

LIVE PREVIEW
SUBSCRIPTION DEPT.SUMMITCREW.SUBSCRIPTION SUMMIT S.

HOODIE / WASHED INK / SUMMIT CREW
SMALL DROP. BIG BELONGING.

DITT EVENT. DITT UTTRYCK.

Bygg en mini-drop.

01 — Välj produkt
02 — Sätt färgen
Washed ink
04 — Välj känslan

En lokal konceptdemo med färdiga motiv. Ingen AI-tjänst anropas och inga produkter beställs. Sparas som SVG, inte som tryckfärdigt original.

Det här visar arbetssättet – inte en färdig kollektion. Riktiga produktioner följer vår grafiska profil och kvalitetssäkras med leverantören.

IDÉ → UTFORSKA → FÖRFINA → TRYCK
POÄNGEN

Ett eget uttryck. Utan att varje tryck blir ett nytt sidoprojekt.

NÄSTA KAPITEL / 05Och hur håller vi budgeten?

05 / 06SÅ FÖRVALTAR JAG BUDGETEN

49 KR ÄR
BILLIGT. TILLS
380 BLIR KVAR.

En billig produkt som inte behövs är ingen vinst. Jag vill kombinera ett litet, användbart bassortiment med mindre upplagor för rätt tillfällen. Samordna inköp när det lönar sig, testa vad människor uppskattar och beställ mer när efterfrågan finns.

Produkt, tryck, frakt och förvaring ska vägas in. Vi ska inte köpa för två år framåt bara för att styckpriset ser bra ut. Räkneexemplet visar hur pengar kan bli bundna i produkter som ännu inte delats ut.

Vi ska ha beredskap.
Inte ett museum över gamla summits.
Vidare till mitt förslag på uppdrag

MERCHMATTENDRA I REGLAGEN ↓

FRIVILLIG DEMOProva egna antal och priser. Det här är ett räkneexempel, inte vår faktiska budget.

500 st
120 st
kr
INKÖPSVÄRDE KVAR I LAGER18 620 kr
INKÖP / UTDELAD PRODUKT204 kr

Totalt inköp: 24 500 kr. Förenklat räkneexempel, inte en offert eller uppmätt besparing. Tryck och frakt ingår inte. Lager kan användas senare – det är inte automatiskt svinn.

POÄNGEN

Vi beställer för behovet. Inte för förrådet.

NÄSTA KAPITEL / 06Vad behövs för att börja?

06 / 06DET HÄR BER JAG OM

LITET UPPDRAG.
TYDLIGT ÄGARSKAP.

Ge mig ett tydligt merchansvar för Subscription, med överenskommen budget och avsatt tid. Inte en ny heltidstjänst. Ett uppdrag med rätt förutsättningar.

01 / MANDAT

En väg in.

Ett uttalat ansvar för att planera, samordna och leverera merch till interna och externa aktiviteter. Teamen vet vem de frågar.

02 / BUDGET

Ramar, inte fria tyglar.

En överenskommen budget, tydliga inköpsgränser och uppföljning av totalkostnader, lager och vad som faktiskt efterfrågas.

03 / TID

Planerat arbete.

Avsatt tid för uppdraget, insyn i kommande event och utvärdering av nyttan. Rollen ska underlätta – inte bli ett osynligt extrajobb.

BÖRJA LITET.
FÖLJ UPP.

Vi kan börja i liten skala och utvärdera efter ett halvår: har arbetet avlastat teamen, hållit budget och gett oss merch som faktiskt uppskattas? Rollen ska motiveras av nyttan. Inte av hur bra titeln ser ut på en keps.

MITT FÖRSLAG

Ge mig ramarna. Jag tar ansvar för processen.

NÄSTA STEG / ETT SAMTALPrata med mig om uppdraget

ANSÖKAN SLUT. SAMTALET KAN BÖRJA.

VÄLJ NIVÅ AV
HR-KOMPATIBILITET

ERIK GUNDERSEN.HEAD OF MERCH.

Jag söker uppdraget att hålla ihop Subscriptions merch.
Nästa steg är ett samtal om mandat, budget och avsatt tid.
Ni fokuserar på eventet. Jag tar hand om merchen.

Inget godkänns med ett klick. Du får ett mejlutkast att redigera – och ett bra ställe att börja samtalet.

STATUS: REDO ATT TA ANSVARAMBITION I TITELN. RESPEKT FÖR BUDGETEN.RÄTT MERCH. RÄTT MÄNNISKOR. RÄTT TILLFÄLLE.

NÄSTA STEG / INGA TITLAR DELAS UT AUTOMATISKT

BRA MERCH BÖRJAR MED ETT JA TILL SAMTALET.

LÅT OSS
PRATA MANDAT.

Tack för att du läste min ansökan! Nästa steg är att prata med mig, Erik, om ansvar, tid och budget. Välj nedan hur du vill ta förslaget vidare.

ETT FÖRSLAG ATT TA VIDARE

Kandidat: Erik Gundersen
Uppdrag: Head of Merch, Subscription
Omfattning: Produktval, kreativ produktion, inköp, lager och eventstöd.
Nästa steg: Kom överens om mandat, budget och avsatt tid.

Inget godkänns eller skickas här. Mejlutkastet är redigerbart; lägg själv till mottagare innan du skickar. Inga uppgifter sparas.

MERCHPANIK / FÖRSTA HJÄLPEN

DIAGNOS: EVENT NÄRA. MERCH OKLAR.

ANDAS.
VI BÖRJAR HÄR.

Du behöver inte hitta sju leverantörer. Du behöver hitta en person som vet vilka frågor som ska ställas.

7 dagar

Ett exempel på hur rollen kan avlasta. Ingen lagerstatus eller leveranstid är verifierad. Det här skickar ingen förfrågan till Erik.

SAMMA ANSÖKAN / SOM ETT VANLIGT BREV

Ansökan: Merchansvarig för Subscription

För att någon måste ta ansvar för de riktigt viktiga frågorna.

Jag vill härmed formellt – och med en lagom blandning av humor och fullaste allvar – anmäla mitt intresse för rollen som merchansvarig för Subscription. Att rollen möjligen inte finns ännu tycker jag inte ska stå i vägen för en bra rekrytering.

Merch behandlas ofta som en detalj. Något man kommer på när konferensen redan är planerad, inbjudningarna är skickade och någon till slut frågar: ”Just det, ska vi ha något att dela ut?” Plötsligt blir det ytterligare ett projekt för en redan upptagen kollega, med begränsad tid att tänka igenom produkt, pris och kvalitet.

Mitt förslag är inte att vi ska köpa fler prylar. Det är att få mer värde av pengarna vi lägger, avlasta organisationen och ge någon ansvar för helheten. Jag anmäler mig frivilligt.

Ett gemensamt ansvar istället för många små sidoprojekt

När olika team beställer merch var för sig behöver samma arbete göras flera gånger. Leverantörer ska hittas, priser jämföras, tryck ordnas och leveranser följas upp. Samtidigt kan det vara svårt att veta vad som redan finns, var det ligger och om någon annan planerar en liknande beställning.

Med en gemensam kontaktpunkt kan vi samla den kunskapen, återanvända fungerande leverantörer och samordna inköp när det är fördelaktigt. Vi får bättre förutsättningar att undvika dubbelbeställningar, onödiga expresskostnader och inköp av produkter som redan finns i lager.

Värdet handlar också om tid. Den som planerar en summit ska inte behöva bli tillfällig inköpare och logistikansvarig. Det är i praktiken Merch as a Service: teamet beskriver tillfället, målgruppen, antalet deltagare, datumet och budgeten. Jag håller ihop resten.

Rätt merch – inte bara mer merch

En välskött merchbudget handlar inte om att beställa så mycket som möjligt till lägsta möjliga styckpris. En billig produkt som ingen använder är fortfarande en onödig kostnad. Vi behöver väga in produkt, tryck, frakt, förvaring och risken att saker blir liggande.

Strategin bör inte vara ”beställ 2 000 stycken så har vi för två år framåt”. Vissa produkter håller över tid, andra tappar snabbt sin relevans. Jag vill kombinera ett begränsat, användbart bassortiment med mindre upplagor för utvalda tillfällen. Då har vi beredskap utan att låsa hela budgeten i kartonger.

Trendspaning och fingertoppskänsla ingår. Vad vill människor faktiskt bära, använda eller ha på sitt skrivbord? Genom att testa mindre upplagor, samla återkoppling och följa efterfrågan kan vi lära oss innan vi beställer mer. Målet är rätt merch, inte mest merch.

Jag har gjort det förut – och kan göra jobbet själv

Det här skulle inte vara mitt första merchuppdrag. Jag har arbetat med liknande uppgifter både i tidigare yrkesroller och som student i olika föreningar. Intresset kommer alltså inte enbart från att jag uppskattar en bra hoodie, även om det förstås hjälper.

Jag har dessutom goda kunskaper i Adobe-programmen och förstår terminologin kring tryck på olika material och produkter. Det gör att jag kan bidra praktiskt med original och anpassningar, föra dialog med leverantörer och förstå vad som behöver kontrolleras innan något går till produktion.

Min mycket goda kunskap i generativ AI ger oss möjlighet att snabbt utveckla idéer, visualisera alternativ och skapa specifika motiv för en konferens, summit eller intern aktivitet. Ett tema, en gemensam milstolpe eller en intern referens kan bli något mer personligt än en standardprodukt med en logotyp.

Ambitionen är att vi ska kunna lösa omkring 95 procent av det löpande kreativa arbetet själva, utan att involvera designers i varje enklare produktion. Generativ AI hjälper oss att utforska idéerna; Adobe-verktygen använder jag för att bearbeta och färdigställa materialet. Vi följer vår grafiska profil, kvalitetssäkrar motiven och stämmer av produktionskraven med leverantören. Specialistkompetens tar vi in när den behövs.

Något som representerar oss – även efter eventet

Internt kan bra merch bidra till tillhörighet och ge gemensamma upplevelser något bestående. En produkt framtagen för ett särskilt tillfälle kan bära en historia, inte bara ett varumärke. Den kan också vara ett uppskattat sätt att tacka andra team för ett samarbete och göra Subscription mer synligt inom organisationen.

Externt kan genomtänkta produkter bidra till hur vi blir ihågkomna efter en konferens eller ett möte. Men de behöver passa mottagaren och sammanhanget. Jag tänker inte hävda att en hoodie sänker churn. Däremot ska det vi delar ut vara användbart, kännas genomtänkt och representera oss på ett sätt vi är stolta över.

Någon att ropa på när det plötsligt är bråttom

En viktig del av rollen är att fånga upp behoven innan de blir akuta. Med koll på kommande aktiviteter, leveranstider och befintligt lager kan merch bli en planerad del av eventet istället för en sen överraskning.

Men verkligheten kommer fortfarande att innehålla meddelanden som: ”Erik, vi har ett event nästa vecka. 120 personer. Har vi något?” Då är det värdefullt att någon redan vet vad vi har och vad som går att ordna inom tid och budget. Jag kan inte trolla bort leveranstider, men jag kan se till att vi inte börjar från noll. Ni ska inte behöva kunna processen. Ni ska bara veta vem ni frågar.

Mitt förslag

Ge mig uppdraget som Merch Lead för Subscription. Eller Head of Merch, om organisationen är redo för en så pass tung befattning. Rollen behöver inte vara en heltidstjänst, men den behöver ett tydligt mandat, avsatt tid och en överenskommen budget.

Jag tar ansvar för att planera och samordna behov, skapa och leverera merch samt förvalta och förbättra arbetet. Uppdraget ska bedömas på om det underlättar för teamen, håller budget och ger uppskattade produkter – inte hur många kartonger vi lyckas beställa.

Det här är en ansökan med glimten i ögat, men också ett konkret erbjudande: låt mig kombinera min erfarenhet, kreativa kompetens och ett oproportionerligt stort engagemang för bra merch till något som gör nytta för hela Subscription.

Rätt merch. Till rätt människor. Vid rätt tillfälle. Till rätt kostnad.

Och framför allt: färre kollegor som fyra dagar före en konferens plötsligt tänker ”FAN. MERCH.” Jag är beredd att bära den bördan.

Erik Gundersen
Kandidat till Head of Merch, Subscription
Med respekt för budgeten och höga krav på tygpåsarna.